Contoh Surat Perjanjian: Panduan Lengkap dan Contoh Template

Surat perjanjian merupakan dokumen penting yang digunakan untuk memastikan persetujuan antara dua pihak atau lebih. Dokumen ini mempunyai kekuatan undang-undang yang mengikat, jadi adalah penting untuk menyediakannya dengan betul. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan pengertian, fungsi, dan memberikan contoh surat perjanjian yang boleh dijadikan rujukan.

Apa Itu Surat Perjanjian?

Surat perjanjian ialah dokumen bertulis yang mengandungi persetujuan antara dua pihak atau lebih mengenai hak dan kewajipan masing-masing. Surat ini sering digunakan dalam pelbagai konteks, seperti perniagaan, kerjasama, sewa-menyewa, atau pinjam-meminjam.

Fungsi Surat Perjanjian

1. Sebagai Bukti Undang-Undang: Surat perjanjian boleh dijadikan bukti jika berlaku pertikaian pada masa hadapan.
2. Menjaga Hak dan Kewajipan: Dokumen ini memastikan semua pihak memahami tanggungjawab mereka.
3. Mengelakkan Salah Faham: Dengan segala perkara dinyatakan dengan jelas, risiko miskomunikasi dapat dikurangkan.

Cara Menyediakan Dokumen Perjanjian yang Baik

1. Tajuk Surat: Nyatakan tajuk yang jelas, contohnya “Surat Perjanjian Kerjasama” atau “Surat Perjanjian Sewa-Menyewa”.
2. Identiti Pihak yang Terlibat: Tulis nama penuh, alamat, dan maklumat hubungan semua pihak yang terlibat.
3. Butiran Perjanjian: Jelaskan hak dan kewajipan setiap pihak secara terperinci.
4. Klausa Khas: Tambahkan fasal-fasal yang mengatur perkara seperti penalti, tempoh perjanjian, dan penyelesaian pertikaian.
5. Tandatangan dan Cop Mohor: Pastikan surat ditandatangani oleh semua pihak dan disertakan cop mohor untuk kesahihan undang-undang.

Contoh Surat Perjanjian

Surat Perjanjian Sewa-Menyewa Rumah

Yang bertandatangan di bawah ini:

1. Nama: [Nama Penyewa]
   Alamat: [Alamat Penyewa]
   No. Kad Pengenalan: [Nombor Kad Pengenalan Penyewa]
   (Seterusnya dikenali sebagai PIHAK PERTAMA).
2. Nama: [Nama Pemilik Rumah]
   Alamat: [Alamat Pemilik Rumah]
   No. Kad Pengenalan: [Nombor Kad Pengenalan Pemilik Rumah]
   (Seterusnya dikenali sebagai PIHAK KEDUA).

Kedua-dua pihak bersetuju untuk membuat perjanjian sewa-menyewa dengan syarat-syarat berikut:

Fasal 1: Objek Perjanjian
PIHAK KEDUA menyewakan rumah yang terletak di [Alamat Rumah] kepada PIHAK PERTAMA untuk diduduki selama tempoh perjanjian.

Fasal 2: Tempoh Perjanjian
Perjanjian ini berkuat kuasa mulai tarikh [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat].

Fasal 3: Bayaran Sewa
PIHAK PERTAMA bersetuju membayar sewa sebanyak [Jumlah Bayaran] setiap bulan, yang perlu dibayar selewat-lewatnya pada tarikh [Tarikh Bayaran] setiap bulan.

Fasal 4: Penalti
Jika PIHAK PERTAMA lewat membayar sewa lebih daripada 7 hari, dikenakan penalti sebanyak [Jumlah Penalti].

Fasal 5: Penyelesaian Pertikaian
Jika berlaku pertikaian, kedua-dua pihak bersetuju menyelesaikannya secara rundingan. Jika tiada persetujuan dicapai, pertikaian akan diselesaikan melalui saluran undang-undang.

Surat perjanjian ini dibuat dengan penuh kesedaran dan tanpa paksaan daripada mana-mana pihak.

[Tempat, Tarikh]

PIHAK PERTAMA
[Nama dan Tandatangan]

PIHAK KEDUA
[Nama dan Tandatangan]

Kesimpulan

Surat perjanjian adalah dokumen penting yang melindungi hak dan kewajipan semua pihak. Dengan memahami struktur dan contoh surat perjanjian, anda boleh menyediakan dokumen yang jelas dan sah dari segi undang-undang. Pastikan untuk sentiasa menyertakan butiran lengkap dan menandatangani serta mencop mohor dokumen tersebut.

Jika anda memerlukan templat lanjut, anda boleh melihat senarai template di website kami.

>> Senarai Surat Perjanjian

Semoga artikel ini bermanfaat!